Vägen från ett framgångsrikt forsknings- och innovationsprojekt till verklig implementering är långt ifrån självklar. Det är en utmaning som vi på IQ Samhällsbyggnad länge varit engagerade i och verkat för förändring. Nu kommer en rapport från Smart Built Environment som lyfter att många projekt levererar fungerande lösningar men riskerar ändå att fastna i den så kallade pilotfällan. Steget från prototyp och test till permanent användning och bredare spridning blir aldrig taget.
- Hindren kan handla om allt från oklart ägarskap och avsaknad av affärsmodell till inlåsning, upphandling och bristande incitament för förändring, säger Anna Land på IQ Samhällsbyggnad som har gjort en studie som nu sammanställts i rapportformat som en viktig del av Smart Built Environments så kallade exitstrategi och legacy till samhällsbyggnadssektorn samt finansiärer och uppdragsgivare i offentlig sektor.
Vem ska äga, förvalta, finansiera och vidareutveckla?
En av de tydligaste lärdomarna enligt studien är att implementering inte kan förväntas börja av sig själv när forskningsprojektet slutar. Redan från start behöver det finnas en tanke om vem som ska äga, förvalta, finansiera och vidareutveckla resultatet. De projekt som tidigt involverat den framtida förvaltaren har betydligt bättre förutsättningar att lyckas.
Samtidigt visar erfarenheterna att ansvaret inte kan läggas bara på det enskilda projektet. Pilotfällan är också strukturell. Finansieringssystem, affärsmodeller och upphandling kan antingen bromsa utvecklingen eller bli kraftfulla motorer för förändring. Inte minst lyfts upphandling upp som en av sektorns viktigaste hävstänger för digitalisering och innovation.
Tre centrala lärdomar från Smart Built Environment
· Att genomslag behöver byggas in i innovationsprocessen från början.
· Forskning och innovation behöver kopplas närmare dem som ska använda och förvalta resultaten.
· Finansiering och stöd behöver kunna fortsätta även efter forskningsprojektets slut. Och uppföljningen behöver handla inte bara om vad projekten levererar, utan om vad som faktiskt händer med resultaten efteråt.
Rapportförfattaren Anna Land summerar:
- Det är kanske programmets viktigaste medskick till framtidens forsknings- och innovationssatsningar: Ett resultat är inte färdigt när projektet är slut. Det är färdigt först när det har fått en mottagare, kommit till användning och börjat göra skillnad. Förvaltning av resultat behöver alltså behandlas som en designparameter från projektets start.
Läs rapporten
Hinder och förutsättningar för implementering av resultat, Intervjustudie Anna Land, IQ Samhällsbyggnad, 2026
Besök Smart Built Environments hemsida
Hur uppstår egentligen ett innovationsprogram? Och vad krävs för att idéer om nya tekniker, arbetssätt och affärsmodeller ska bli till verkliga lösningar som utvecklar hur vi planerar, bygger, förvaltar och lever i våra städer, samhällen och byggnader? IQ Samhällsbyggnads Olle Samuelson och Anita Aspegren svarar. Läs här.